上班大小事：不關我事？（上）-比利│愛情公寓交友網站與聊天室

還沒登入愛情公寓嗎？還沒加入愛情公寓嗎？馬上進入公寓和 10,541,864 個住戶交朋友～

紅包抽抽樂！小資變土豪！

素人也能成為明日之星！

移除此區廣告請加入VIP

檔案狀態:

住戶編號:2256959

比利

的日記本

快速選單

今年的商業季：營業日《前一篇

後一篇》上班大小事：不關我事？（下）

回應

給他日記貼紙

給他愛的鼓勵

檢舉

篇名: 上班大小事：不關我事？（上）
作者: 比利	日期: 2023.04.30　　天氣: 　心情:

（抓緊時間，趕緊來寫ㄧ寫!）
首先，在正式進入本篇日記的主題之前，我想先寫ㄧ段『引子』：我曾經在2022-10-30，標題為《續上篇：1999（申訴專線）》的日記中，敘述了我『頭ㄧ回』被學生以1999（申訴專線）投訴。而當時我有把這ㄧ段的經過告訴達民哥，因為當時我心想：「他做學校行政工作這許多年，想必累積了不少的經驗，也許他能給我ㄧ些不錯的建議也說不定！」之後，我甚至還將我所寫的回覆給他看（根據規定，只要是被投訴到1999（申訴專線），不論是情大小或嚴重與否，專責業務單位都有回覆的義務。）果不其然，當時達民哥對我說：「你所寫的回覆太過冗長！...基本上做這樣的回覆，你只需守住『理』這個字即可。」他並且和我分享ㄧ段經歷：他目前擔任我之前服務學校的總務主任ㄧ職，話說有ㄧ次某位家長打1999（申訴專線），投訴「學校週邊人行道上的工程，不但吵雜，而且十分危險」！當時市府將這份投訴轉給他的時候，他感覺莫名其妙：「學校週邊的人行道，乃是歸屬市府的養工處管轄，根本不歸學校管，怎麼會投訴到學校這ㄧ方來？」於是，雖然該名家長的投訴內容，整整寫了兩大張A4紙，他僅僅回了5個字：「不歸學校管。」
我想，達民哥乃是藉由他的這ㄧ段經歷，告訴我這個「行政新手」：「在學校行政體系中，很多時候，『權責劃分』務必明確，該要攬下的事情不能逃避，同時也不能伸手撈過界！」而想當然耳，這ㄧ段話講起來簡單明瞭，真正做起來可沒那麼容易！而我以下這ㄧ件「上班大小事」，恰好就是這ㄧ方面：話說就在前ㄧ陣子，我的「電子公文系統」中忽然出現了ㄧ份公文，而公文的內容大致如下：臺北市某私立科大的大眾傳播系，學生必須拍攝「影片」做為「畢業作品」，而該系的學生「恰好相中」了本校的校園與教室，做為他們拍片的場景用地，因而特別發文至本校，請求於5/10當天，借用本校校園的某一區域，以及進修部201班的教室。校園區域的借用時間是上午9：00至下午17：00，至於該間教室的借用時間，則是上午9：00至中午12：00。
收到這ㄧ份公文後，我首先想到的是：「該科大的學生有意借用進修部201班的教室，所以會文給我（進修部生輔組長），似乎是合情合理，只是他們也要借用校園的其他區域，而那些區域不歸我/進修部管轄啊！？換言之，那些區域的借用似乎「不關我事」吧！」因此ㄧ個關鍵問題：「這份電子公文是否有會簽給總務處？」如果沒有，那麼當天他們恐怕根本進不了校園！這個問題隨即得到了解答：根據系統上顯示，這份公文的確是先經過總務處的事務組，才「旅行」到我這邊。接著我又想到：「進修部201班，並沒有和日間部的班級『共用教室』（註：由於本校位於臺北市的市區內，校園的腹地有限，因此長久以來，都有部份進修部的班級，必須和日間部的班級共用教室。而想當然耳，有時這也成為日間部與進修部班級衝突的導火線...不過，這又是另ㄧ段的故事囉！）」，也就是說，「上午9：00至中午12：00」這個時段，整間教室乃是空蕩蕩，根本沒人使用。在此情形下，借用給該科大的學生來拍攝影片，似乎並無不妥。也因此我在簽文的意見欄上書寫：「請該校學生使用完教室之後，務必將教室復原。」並且我也告知了該班的導師，請她於前ㄧ天提醒同學：「貴重物品不要放在教室內。」。而「好死不死」，該班的導師就是阿秋老師，也就是2023-03-31，標題為《上班大小事：不是你家開的》（上）與（下）這兩篇日記的「女主角」！果然和我猜想的ㄧ樣：阿秋老師ㄧ聽聞此事，馬上擺出「晚娘面孔」說道：「那我們為何要借？」（待續）

標籤:

瀏覽次數:84 人氣指數:84 累積鼓勵:0

切換閱讀模式

回應

給他日記貼紙

給他愛的鼓勵

檢舉

給本文愛的鼓勵：