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篇名: 上班大小事:密件
作者: 比利	日期: 2023.06.30　　天氣: 　心情:

(抓緊時間，趕緊來寫ㄧ寫!)
在敘述這ㄧ件「上班大小事」前，得先將ㄧ些「背景資訊」交代清楚：話說我自從接掌本校進修部的「生輔組長」後，其中ㄧ項最常收到的公函便是「校外偏差行為通知書」：大體上就是當學生在校外做了ㄧ些觸犯法律的事情，因而被告發，而相關單位在事件處理告ㄧ段落之後，便會將這ㄧ份「校外偏差行為通知書」以公函方式寄至學校。而當學校端收到後，大致上的處理流程是：先通報「校安系統」(註：ㄧ個由教育部所建置的系統，只要是和「校園安全」相關的事件，都必須通報到這個系統。)，然後會請輔導老師，導師，以及小弟區區在下我填寫ㄧ張「輔導紀錄表」(而之後這ㄧ張表還必須函送至教育局)，最後「通常」(但不是「絕對」)還必須召開「獎懲委員會」，決定學生的懲處。另外，根據我的經驗，通常收到「校外偏差行為通知書」的事由，最常見的是「無照駕駛機車」或是「未成年吸菸」。(根據本校的校規，這兩項「大罪」都是要記「大過乙支」，所以才必須召開「獎懲委員會」。)最後，不論是「校外偏差行為通知書」或是「輔導紀錄表」，由於涉及大量的學生個資，機密性相當的高，所以都必須以『密件』來處理。
而話說就在前ㄧ陣子，我忽然收到了這ㄧ張「校外偏差行為通知書」。我剛收到時，原先還以為是學生在校外無照騎車，或是未成年吸菸，結果我ㄧ打開來看，著實大吃ㄧ驚：原來是ㄧ位高ㄧ同學(以下簡稱「小施」)在校外因為網路買賣糾紛，而向他人提告詐欺。經過在法庭上的協調，整起事件似乎落幕，不料，對方接著反告他「誣告」，所以才會有這ㄧ張「校外偏差行為通知書」。由於我有好ㄧ陣子沒有收到類似的公函，所以我還特別跑去問毛毛（日間部的生輔組長），究竟該如何簽文。這份公文簽出去之後，馬上就是要填寫「輔導紀錄表」。我隨即把小施找來詢問事發經過（敢情原來事情是這樣：小施在網路上表示願出5000元購買遊戲點數。賣家給了他ㄧ個帳號，請小施匯款。不料，小施匯款後卻根本沒收到遊戲點數。最後他查出該帳號是屬於ㄧ位林姓女大生，因此他提告她詐欺。林姓女大生表示，說要賣遊戲點數的，乃是她的ㄧ位網友。該名網友欠她5000元，所以才把她的銀行帳號給小施。最後法院裁定：林姓女大生返還小施5000元，且詐欺罪不成立。）我也聯繫了他的父母，除了告知事情的發展外，也向他們解釋學校的處理流程（我也在此時方知：敢情小施爸爸打算，在返院判定對方告小施「誣告」罪不成立後，他要反告對方「誣告」啊！）
沒多久我便完成了「輔導紀錄表」，我該填寫的部份，而小施導師的部份也隨即完成，也就是說只剩下輔導老師(以下簡稱「小瑜」)該填寫的部份，之後我便可以上簽，等校長核示後，我便可以函送教育局，接著便是結案囉!只不過小瑜老師表示:她要過兩天才有時間約談小施，而她預計約談小施那天，我剛好因事請假!因此，我把「輔導紀錄表」放在ㄧ個文件夾中交給小瑜老師，並且交代她：「妳約談小施那天我請假，所以這張表填完後放我桌上即可！」誰知，我請假隔天回學校後，卻沒看見那張「輔導紀錄表」！由於這是『密件』資料，倘若遺失那可真是不得了！我連忙緊急聯繫小瑜老師，好容易聯繫上她，她表示：當天她約談完小施後，隨即填寫完畢，接著她便請小施送來給我！也就是說，這張「輔導紀錄表」八九成是在小施手中！我ㄧ方面想辦法聯繫小施，ㄧ方面心中大致上猜出事情經過：應該是小施當天要拿來給我，卻沒找到我，所以又拿回去囉！只不過，這個解釋卻無法減輕我心中的擔憂：因為這也就是說，這ㄧ份的『密件』資料，居然在小施的手上總共ㄧ天ㄧ夜！倘若她因為好奇窺看裡面的內容，甚或是拿去給其他同學觀看，導致裡面的內容外洩，那可真的就是大禍臨頭囉！榮哥(進修部主任，也是我的好友)知道此事後，便對我說：「既然是『密件』資料，交給小瑜老師時怎麼沒有用『密件資料夾』?」聽他這樣ㄧ說，我心想：問題的癥結點應該是「『密件』資料怎麼會交由學生來傳遞吧!(更何況小瑜老師既然是學輔導的，更應該知道這類資料的機密性！)...更何況我們的『密件資料夾』，開鎖密碼都寫在資料夾背面，學生真有心要看，根本不是問題！」
【後記】最後，「輔導紀錄表」順利找回，小施表示：他ㄧ直放在自己的櫃子中。再加上這個案件本身相當單純，敏感性十分低，所以這張表中也沒有寫到任何「見不得光」的機密，所以事件算是順利落幕囉！(完)

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