負責 危機最佳止血帶
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危機發生時,廠商須說明損害程度、應變方式,讓過程透明化,才能將損害降到最低……
【2011-06-28/經濟日報/C10版/經營管理/潘俊琳】
塑化劑風暴讓許多素來形象良好的企業中箭落馬,危機管理專家表示,在事情發生的第一時間,掌握所有資料,對外界說明損害程度,以及未來的應變方式,讓整個處理過程變透明,是止血的重要策略。
最忌諱一問三不知或閃躲逃避,這會引發受害者的集體公憤,讓已經受損的企業形象,再次面臨質疑。
食品安全 須嚴格把關
勤業眾信副總經理萬幼筠表示,企業危機管理包括大環境的改變、生產流程、財務和科技上的風險,這些都是專業的風險管理師,會要求客戶加以盤點的項目。
但這次的塑化劑風暴,是由少數黑心廠商唯利是圖所導致的危機,這是「人心的問題」,事前根本無法預防。
因此與其信任人性,不如從制度面做起。萬幼筠建議,未來不妨讓整個食品供應鏈,從原物料開始層層都要有履歷證明,並比照全球第一大零售商沃爾瑪(wal-mart)所要求的「碳足跡」標示,讓供應鏈層層販售都要示出,經過公正第三方檢驗過的安全履歷,透過這種從根本著手的方式,才是預防下一次食品安全風暴的斧底抽薪之計。
當企業面臨類似這次食品安全的信任危機時,萬幼筠認為企業對外溝通的步驟,首先就是避免危機的擴散,減少利害關係人的猜忌,在最快的時間,以坦誠的態度說明事情的來龍去脈,讓蒙受損失者,感受到企業勇於承擔責任。
此時企業最忌諱以冷淡、具自我保護性的法律語言,或不表示任何意見的冷處理,這會讓消費者感覺缺乏人情味,以及企圖推卸責任。
萬幼筠認為,這是最容易招致公眾反感和抵制的態度。
在這次的塑化劑風暴中,很多廠商也是不知情的一方,不但得面臨金錢損失,也要面對企業形象受損。
以人性的角度來看,業者會能瞞就瞞、能拖就拖,直到瞞不住才不得已面對,其實也不令人意外。
對此,創曜產業顧問總經理黃健予表示,對於危機處理,業者都知道誠實是最好的對策,但誠實是要付出代價的,這樣的代價,大企業有本錢認損,中小企業卻不一定有機會再站起來。因此人性中的觀望和僥倖,就蓋過了誠信。
勇於面對 莫心存僥倖
黃健予指出,業者應該深入思考,隱瞞如果是為了保住已經備受質疑的商譽,那還不如拿出勇氣直接面對,畢竟對於也是受害者的廠商,只要處理過程公開透明,或是大膽「斷尾求生」,和有疑慮的供應鏈切割,消費者或許還會願意給予機會,但如果用僥倖的鴕鳥心態能瞞就瞞,一旦東窗事發,只會引起消費者更大的反感。
黃健予認為,廠商應該坦承面對的對象,包括了下游廠商、員工、政府相關單位、往來銀行、消費者和媒體。
作法則是以消費者關心的問題為出發,告訴大眾現在我們正在做什麼,以及未來如何避免問題再次發生。
尤其當事件已經發生一段時間之後,如果廠商還是一再隱瞞、避戰,那危機將無法再以誠信變成轉機。
黃健予表示,危機的定義之一,包括了「對公司存亡產生重大威脅」,這時業者不應該再存有「清者自清」,或「公道自在人心」等不專業態度,這種「留待時間證明」的方式,可能會讓真相離自己愈來愈遠,並失去和下游廠商及消費者溝通的最佳時機。
掌握時效 設定停損點
黃健予認為,塑化劑所帶來的產業危機,已經不是單一廠商的單一事件,而是整個產業供應鏈的問題。
趁著這個危機,受害食品廠商如果能結合產業工會的力量,和政府站在同一陣線,共同宣示未來將以什麼樣的方式,替消費者做到最嚴格的食品安全把關,將危機轉變為未來高標準的檢驗尺度,才算是對消費者有最起碼的交代。