口頭提離職，卻沒有填離職文件-ౄீ꫞꯭Kriz@ོli│愛情公寓交友網站與聊天室

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篇名: 口頭提離職，卻沒有填離職文件
作者: ౄீ꫞꯭Kriz@ོli	日期: 2018.09.20　　天氣: 　心情:

員工口頭提離職，卻沒有填離職文件，隔天說要留下來，離職會有效果嗎？

在這個付資遣費都會被告的年代，很多企業都會選擇『自請離職』的處理方式，有良心一點的就是支付費用然後請員工填離職單，沒有良心的就會想盡辦法讓員工簽自請離職單。

但有一個問題很有意思，那就是當員工用簡訊或是口頭告知公司要離職的時候，但隔天卻又後悔的時候，請問這個離職是否成立呢？我們不講民法，只用勞基法的觀念及框架來處理這種問題，當然…勞基法裡面又沒有教，很有意思的問題，我們今天來與各位分享！

一、你認為完整的離職程序會是什麼？
1. 員工離職的申請
2. 員工填寫離職文件
3. 公司依離職文件上面的日期辦理辦保手續

這三個步驟是最基本的步驟，而且缺一不可，是否有其他程續，其實也是要依每一間公司勞動契約及工作規則上的約定，所以如果員工只是口頭或是訊息上面顯示他『想』要離職，公司不要太開心，因為這個離職程序並沒有完成。

二、重點永遠在『當下確認』而非『事後諸葛』：
勞資爭議很大的一部份跟『溝通不良』有很大的關係，白紙黑字與口頭表示一定要有立即的連結，所以當下如果員工表示要離職，公司就要出示離職文件請員工簽名，這才是一個最合理及保險的機制，絕對不要放著不管，然後事後再爭論，無論是主管機關或是法院，對企業是絕對的不利。

三、跟各位分享員工離職處理4步驟：
1. 收到訊息先回覆

2. 面談過後簽文件

3. 簽完文件再交接

4. 時間一到辦退保

回覆的意思就是約面談的時間，當然要先確認離職的原因，很多企業認為問題員工的離職就是一種解脫，其實不然喔，因為如果員工是挾怨離開，那麼投訴及檢舉那也是預期中的事情，所以企業要透過面談來確認或留任員工，這才是一個保險的處理方式。

面談完畢如果沒有疑義的話，那就要請人資單位依離職程序來跑流程，文件上的簽署就是第一步驟，還是記得時間不要重疊，最好是面談過後就馬上簽署。

交接程續就是在文件簽署後立即的進行，因為交接不完整也是一個大問題，在員工還在職的時候，給予全面性的交接工作，切記不要在離職後才再那鬼吼鬼叫說沒有交接好。

離職日押哪一天就是哪一天，早一天、晚一天都不可以，退保之後員工與公司的勞動契約才是真正的完結，當然如果可以的話，請在當天就全部結算清楚，不宜再拖。

四、這個個案要如何的處理？

1. 詢問員工真實情況為何

2. 企業選擇留任

3. 企業選擇協議離職(資遣費)

對照我第一點所寫的，如果沒有填離職文件及走流程的話，其實員工的離職並沒有完成，所以為了保障雙方的權益，先是開會了解一下員工的意向，然後選擇把員工留下來或是協議離職，在這裡不要再寄望員工會依原來的想法自行離職，所以也為了避免員工挾怨報復，個人建議用協議離職的方式，也就是支付資遣費的方式讓他離開。

結語：
小小的問題但卻有大大的危機，處理此類的問題不要只在框架內看問題，更別以為是員工自行提出企業就可以高枕無憂，與各位分享！

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